Как получить закрывающие документы в Яндекс Директ?

15.11.2021

Большинству бизнесов намного удобнее оплачивать рекламу в Директе через расчетный счет юридического лица, а не пополнять баланс с персональной карты. Однако в случае с безналичным переводом придется работать с закрывающими документами для бухгалтерской отчетности. Из этой статьи вы узнаете, что в этом нет ничего сложного: мы пошагово рассмотрим какие виды закрывающих документов предоставляет Яндекс, как их получить и другие важные операции, которые вам понадобится совершить.


Кто может получить закрывающие документы в Яндекс.Директе?

Если вам необходимы закрывающие документы для бухгалтерской отчетности, при регистрации в Директе выберите форму сотрудничества «Юридическое лицо» или «Индивидуальный предприниматель». Если вы планировали использовать старый аккаунт, который был создан от имени физического лица, то он не подойдет. Физическим лицам доступна только возможность выписки кассового чека для подтверждения фактически оплаченных услуг. Изменить форму сотрудничества для ранее созданного аккаунта нельзя.

При создании нового пользователя переходим на страницу регистрации, выбираем свою страну, а на следующем шаге форму сотрудничества:
Затем указываем информацию о своей организации (название, ИНН, ОГРНИП), юридический и почтовый адрес, платежную информацию, данные контактного лица и представителя.

После того, как система подтвердит получение данных и завершит создание аккаунта, вам станет доступно получение закрывающих документов в автоматическом режиме.

Какие виды документов предоставляет Яндекс.Директ?

Теперь, когда вы зарегистрировали аккаунт с нужной формой сотрудничества, Яндекс. Директ может вам предоставить следующие виды бухгалтерской документации:
Счет на оплату
Акт об указанных услугах
Счет-фактура
Счета на оплату. На основании этого документа рекламодатель оплачивает предоставленные ему услуги. Для получения нужного счета заходим на свою страницу в Яндекс.Баланс, выбираем раздел «Счета», указываем нужный нам диапазон дат, а затем внизу нажимаем кнопку «Показать счета»:
Сервис выдаст информацию по имеющимся счетам на оплату за выбранный период.

Акт об оказанных услугах — документ подтверждает оказание услуг сервисом Яндекс.Директ, а также их стоимость и объем. Формируется системой автоматически , после того, как индивидуальному предпринимателю или юридическому лицу были оказаны услуги, предусмотренные соответствующим договором и в рамках выставленного счета на оплату.
По окончании каждого календарного месяца создается промежуточный акт, с указанием потраченных средств, для передачи в отдел бухгалтерии. После того, как услуги сервисом будут оказаны полностью — сформируется окончательный акт.

Счет-фактура формируется на основании акта об оказанных услугах и неразрывно с ним связана. Создание происходит автоматически сервисом Яндекс.Директ по итогам календарного месяца на фактически потраченную сумму. Дополнительно оформляется авансовая счет-фактура на сумму остатка на счету пользователя. После выполнения всех услуг система создает окончательную счет-фактуру на итоговую потраченную сумму.

Как получить закрывающие документы в Яндекс.Директе

Яндекс.Директ в автоматическом режиме присылает электронные экземпляры счетов и актов каждый вторник на указанный при регистрации email-адрес. Кроме этого, при необходимости в любой день вы можете заказать отправку нужных электронных копий документов на тот email-адрес, который вы укажете. Сделать это можно на вкладке «Счета». Разумеется, в данных копиях будут отсутствовать печати и подписи. Документы будут преобразованы в формат PDF. В случае, если ваша организация работает на ЭДО, вы не сможете таким образом получить закрывающие документы от Яндекс.Директ ни электронной почтой, ни почтой России. Ваши документы станут доступны только в системе электронного документооборота.
Для заказа оригинальных экземпляров документов в бумажном формате действия будут аналогичными: на вкладке «Счета» сперва выбираете нужный диапазон дат, отмечаете необходимые вам закрывающие документы и внизу отмечаете, какие именно оригиналы вам необходимы — все или только выбранные.
Убедитесь, что почтовый адрес указан верно. Обработка заказа может занимать до трех суток. Бумажные экземпляры документов по содержанию будут полностью идентичны электронной копии.

Дополнительные операции с закрывающими документами в Яндекс.Директ

У Яндекс.Директа есть удобная функция, которая позволяет открывать доступ к закрывающим документам вашему бухгалтеру. В таком случае он может работать с ними напрямую. Для этого необходимо выполнить следующие условия:
У вашего бухгалтера должен быть аккаунт, зарегистрированный в системе Яндекс на физическое лицо
Бухгалтерский аккаунт может быть подключен только к одному юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю в системе Яндекс
Вы одновременно можете предоставить доступ к своим документам сразу нескольким бухгалтерским аккаунтам
Бухгалтера не обладают возможностью предоставлять доступ к вашим данным другим бухгалтерам
Для того, чтобы предоставить доступ бухгалтеру к вашему аккаунту необходимо перейти на вкладку «Акты» и в самом низу страницы нажать на надпись «Добавить логин для бухгалтера»:
В открывшейся форме укажите необходимый Яндекс-аккаунт и нажмите «Добавить».

Еще одной полезной дополнительной функцией является заказ акта сверки в Яндекс.Директ. В автоматическом режиме отправка данного документа на вашу электронную почту происходит десятого числа ежемесячно. Но если вам понадобилось в другое время произвести сверку взаиморасчетов между вами и Яндекс.Директом, то сделать это можно и самостоятельно. Для этого необходимо перейти на вкладку «Акты», кликнуть по надписи внизу «Заказать регулярный бухгалтерский акт сверки»:
После останется только выбрать период за который нужен акт сверки и данные плательщика, который заказывает этот документ.

Подведение итогов

Как видите, в получении бухгалтерской отчетности от Яндекса нет ничего сложного. Однако, когда ведется несколько систем трафика (Google, Яндекс, Facebook, ВКонтакте, Таргет Mail.ru и другие) – подготовка бухгалтерских документов может стать довольно хлопотным делом и потребовать немало времени.

Если вам нужно настроить эффективную контекстную и таргетированную рекламу — обращайтесь в наше агентство «Digital Спецназ». Для удобства наших клиентов мы делаем единые закрывающие документы на все рекламные системы – таким образом, вы снижаете нагрузку на свою бухгалтерию и экономите свое время.
Читайте также: